对“Gmial概述”的编辑意见
Gmail是什么
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Gmail是什么?看到这个图标大家应该已经猜出来了大概,没错,简单地说,Gmail就是Google公司推出的电子邮件系统。而 且,Google将其引以为豪的搜索技术完美地融入到这个电子邮箱服务中,大大简化了邮件查找过程,您再也不需要在收件箱中乱翻邮件了。这是一种全新的阅 读和跟踪邮件的方法。
目前,Gmail能够为用户提供7G以上的超大容量,而且容量还不断增加中,更重要的是,它还是免费的。您只要到 http://mail.google.com 注册一个Gmail邮箱,就可以开始享用它啦!
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界面很清爽吧!
163,263信箱挺好用的呀,我为什么要换成Gmail邮箱?
我用的是163信箱,挺好用的啊,速度快,界面也漂亮,容量更是无限大小,为什么还向我推荐Gmail邮箱?
这就要从Gmail的特点说起了。可以毫不夸张地说,Gmail已经突破了传统的邮箱形式,它是电子邮件系统的一大变革!我们就来看看Gmail比起163、126这些传统邮箱有哪些变革。
- 小石注:请涉及到同类产品的比较时,大家要注意表述,即使生产同一产品的商家,也很忌讳在产品之间简单粗暴的比较,说谁好谁差,应尽可能 着眼于不同。在这儿,我个人的理解,Gmail与其他邮箱最大的差别可能是,Google率先尝试使Gmail成为大家工作的桌面,在Gmail中集成了 日常工作中的大部分功能。换一个角度来说,人们日常工作就是与不同的收信息、处理信息、发信息,包括订阅信息等,也就是说收发邮件的邮箱本质上就具有成为 人们日常工作的桌面的潜力,因此Google开始围绕Gmail集成各种功能。
- 强大的搜索功能
当其它邮箱还停留在邮件标题搜索的时候,Gmail邮箱已经可以查找邮件中任一位置的任何一个字词(或多个字词)。如果你查找不到想象中的那封邮件,那么,很不幸地告诉你,这封邮件很可能现在已经不存在于你的邮箱了。
- 小石注:后一句听着有点莫名其妙,如果说邮件可能已经被自己误删除,可以直接说出来,然后提醒大家,其实Gmail邮箱无需删除等。
- 创建有意义的会话
Gmail 将所有回复的邮件同其原始邮件划归一组,从而建立了单个的会话或主题。在其他电子邮件系统中,回复在收件箱中显示为独立的邮件,这样,您不得不在您的全部 邮件中辛苦查找,以继续进行会话。在 Gmail 中,回复的回复(以及对那些依赖项的回复)会按顺序显示在同一位置,这样可使对邮件上下文的理解或继续进行会话更为容易。
- 小石注:建议去掉“在其他邮件系统中”这种表述,因为我们不能排除其他邮件系统将来效仿这一方法。可以换成“Gmail率先尝试如何如何”。还可 以进一步阐 述,比如Gmail开发人员从研究邮件的特征入手,在传统的、大量的、看似极为分散而难以有效组织的、一次一次接受和发送的邮件中,Gmail团队意识到 了,这些邮件实际上是一个对话、一个对话的连续,所以把一个对话中的各个邮件依次关联起来,就可以恢复对话的连续性,即在邮件中实现了有意义的对话。
在您打开会话中的一封邮件时,所有相关邮件会像一副纸牌一样整齐地相互排列在一起。这被称之为会话视图。在会话视图中,每封新收到的邮件都会叠放在前一封邮件的顶部,您首先看到的总是最新的邮件。
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- 内置聊天功能
Gmail内置了Google推出的聊天工具——Gtalk,只要打开Gmail,无需安装任何程序,您就可以在邮箱内部和你的联系人聊天了,甚至还可以视频聊天呢!
- 小石注:Gtalk作为一个独立的产品,同时可以作为一个功能集成到“Gmail在线办公桌面”中,目前在“Gmail在线办公桌面”上,已经不 仅集成了 Gtalk,也集成了Google Calender、Google docs等,这些似乎可以放在“Gmail的集成办公”中来介绍。但从上下文的行文逻辑上来看,在“创建有意义的对话”之后似乎需要介绍邮件的分类以及标 签/tag管理、快速连接等功能。
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高效的邮件管理
可以说,高效的邮件管理功能是Gmail最优于其他邮箱系统的地方,你可以想象有人可以每天从容的处理500封以上的邮件吗,只要用好了Gmail,你会发现,一切皆有可能!
- 小石注:去掉“最优于其他邮箱系统的地方”类似的表述,理由同上面已经做过的解释。此外,在还没有介绍清楚Gmail的功能之前,应该注意使用“一切皆有可能”这类广告式的语言,尤其是在向教育用户介绍各种工具时。
也许你会说了,我没有这么多的邮件需要处理,一个月还发不了几封呢。
对于很多朋友来说,他们暂时是没有处理大规模邮件的需求。但是,很多朋友都有打破自身束缚,寻求高手交流的欲望,怎么去寻找高手,为自己创造一个和高手对话的环境呢?
BBS论坛?那里的信息太冗杂了吧,在那也就是翻翻帖,灌灌水,并不适合参与者深入的交流学习。
那你听说过邮件列表吗?邮件列表也可以算是一种论坛,是通过邮件来发帖回帖的异步交流讨论区。在邮件列表中发布的每一个帖子(或者说是邮 件)所有的参与者都可以在自己的邮箱收到,由他来选择是永久保留在邮箱还是回帖或是删除等处理方式,这就孕育了参与者不单要为自己着想,还要为其他人负 责,要保证讨论质量,尊重每个人的交流与协作的文化氛围,从而产生了高质量的交流圈子。邮件讨论更是给个别参与者之间深入交流提供了有效的渠道。参与邮件 列表,会大大提升改善你的工作与学习。
Gmail在邮件列表讨论中就发挥了高效快捷信息管理端的作用,你可以使用Gmail提供的搜索,星标,标签等多种邮件组织管理方式来参与邮件列表讨论和学习。
好了,找到了和高手对话的平台,你就会意识到多元大量的讨论信息和处理信息的高效工具是多么重要了。
- 小石注:邮件列表仍然是“对话”的自然延伸,因为有的时候我们可能不仅是在和一个人对话,而是和许多人对话,对话的同时,我们希望自己说的话所有 人都能听 见,而对方说的话我们所有人也能听见。正是基于这种需要,作为Gmail的自然延伸,我们可以看到Google的另一个产品,Google Group。但Google Group具有其独立性,也就是说,它不仅适用于Gmail用户之间,也适用于Gmail用户和其他邮箱用户之间,甚至完全开放的Google Group,不仅邮件用户,而是任何人都可以查看和留言。另外注意,把“大规模邮件”和“寻求高手交流”关联起来等这一类表述在这儿可能是应该摒弃的。此 外,可以进一步解释在大量使用Google Group的用户中,已经形成了许多圈子,积淀了许多有价值的内容等,以及在Google Group交流中用户之间的互动所逐渐形成的一些具有文化意味的、基于自我约束的自由探讨的空间。
- 连接其他Google服务产品
Gmail真正发挥了信使的作用,将Google推出的其他服务,比如在线办公服务——Google文档,时间管理任务管理服务——Google日历,论坛服务——GoogleGroups 完美的连接起来,构成一整套高效的网络办公学习平台。
而且,只要注册拥有了Gmail,无需另外注册,您就可以免费开通使用其他Google产品,是不是很方便呢!
怎么样,了解了这些,你是不是对现代的邮箱系统以及Gmail有了新的认识呢,快去动手试试吧
- 小石注:补充两点,可以尝试从一对一的对话、一对多的对话、多对多的对话,来介绍邮件、群组、邮件列表之间的差别;并用异步对话、同步对话,来介绍Gmail、Gtalk之间的差别,以及Gmail的开放性,在异步的邮件可以包含同步。
原文链接:Gmail概述